Positie & werkwijze van de OR

Positie & werkwijze van de OR

Een effectieve ondernemingsraad werkt niet alleen reactief, maar bepaalt ook zelf de agenda: met een initiatiefvoorstel, een zorgvuldige omgang met geheimhouding, heldere besluitvorming of een medezeggenschapsstructuur die bij de organisatie past. Ook de start van een nieuwe ondernemingsraad hoort hierbij. Onze adviseurs begeleiden de OR bij het versterken van zijn eigen positie en werkwijze.

• Initiatiefvoorstel – De OR kan zelf een initiatiefvoorstel indienen om een onderwerp onder de aandacht van de bestuurder te brengen.
• Omgaan met geheimhouding – Soms wordt geheimhouding aan de OR opgelegd, bijvoorbeeld bij beursgevoelige informatie of een lopende overname.
• Besluitvorming in de ondernemingsraad – Niet alleen de inhoud telt – ook de manier waarop de OR tot een besluit komt, is van belang.
• Nieuwe medezeggenschapsstructuur – Wij hebben veel kennis van en ervaring met het adviseren en begeleiden op het gebied van medezeggenschap.
• Een ondernemingsraad instellen en opstarten – Elk bedrijf met meer dan 50 medewerkers is verplicht een OR in te stellen – maar hoe pak je dat aan?

Initiatiefvoorstel

De ondernemingsraad kan een initiatiefvoorstel indienen om iets aan de orde te stellen, waarvoor de bestuurder meer aandacht zou moeten hebben. Voorbeelden van initiatiefvoorstellen zijn: duurzame inzetbaarheid, thuiswerken, mobiliteitsbeleid (vervoer), medewerkerstevredenheidsonderzoek, job rotation en opleidingen.

Onze OR adviseurs zijn creatief in het adviseren en begeleiden van ondernemingsraden bij het succesvol ontwikkelen en over de bühne brengen van initiatiefvoorstellen.

Omgaan met geheimhouding

In ondernemingen wordt soms geheimhouding aan de ondernemingsraad opgelegd, bijvoorbeeld omdat het beursgevoelige informatie zoals een overname betreft of de medewerkers nog niet door hun leidinggevende over de gevolgen van een reorganisatie voor hun afdeling of functie zijn geïnformeerd. In zulke gevallen is geheimhouding terecht. Er zijn echter ook bestuurders die te pas en te onpas geheimhouding opleggen, waardoor de ondernemingsraad zijn wettelijke taak van het vertegenwoordigen van werknemers niet meer goed kan uitoefenen.

In de toelichting op de WOR bij artikel 20 is te lezen dat opzettelijke overtreding van de geheimhouding een misdrijf volgens het Wetboek van Strafrecht is dat kan worden bestraft met gevangenisstraf van maximaal een jaar of een hoge geldboete.

Besluitvorming in de ondernemingsraad

De ondernemingsraad is soms niet zo zeer bezig met het beoordelen van inhoudelijke vraagstukken als wel met de wijze van besluitvorming in de ondernemingsraad. Hiervoor zijn verschillende modellen, zoals meerderheidsbesluiten, consensus of consent (geen bezwaar). De ene manier van besluitvorming past beter bij een ondernemingsraad in een bepaalde periode dan de andere.

Onze OR adviseurs vinden het traject voor de feitelijke besluitvorming van wezenlijk belang. Hierbij wordt meestal het BOB-model gehanteerd (Beeldvorming –Oordeelvorming-Besluitvorming). Bij de besluitvorming zelf wordt dikwijls gebruik gemaakt van de concepten uit Deep Democracy, waarbij in meerderheidsbesluiten de wijsheid van de minderheid wordt benut en tot consent leidt.

Een ondernemingsraad instellen

Elk bedrijf met meer dan 50 medewerkers is verplicht om een ondernemingsraad in te stellen. Maar hoe doe je dat? welke stappen moet je nemen? aan welke eisen moet er worden voldaan?

Met enige regelmaat ondersteunen wij organisaties bij het instellen van een ondernemingsraad; een tijdelijk reglement, verkiezingen … en dan natuurlijk de gekozen leden ondersteunen bij het opzetten van de raad. Er is immers geen historie, archief of (meestal) ervaring…

Meer weten wat wij kunnen doen? maak vrijblijvend een afspraak voor een kennismakingsgesprek! in**@***********de.nl