Advies & instemmingstrajecten

Advies en instemming trajecten

artikel 25 & 27 WOR

Ondernemingsraden krijgen vaak te maken met formele adviesaanvragen (art. 25 WOR) en instemmingsaanvragen (art. 27 WOR) van de bestuurder. Adviesaanvragen gaan over ingrijpende organisatorische besluiten, zoals een reorganisatie, fusie, overname of uitbesteding. Instemmingsaanvragen gaan over regelingen die de positie van medewerkers direct raken, zoals een nieuw rooster, een aangepast ziekteverzuimbeleid of een andere arbodienst. In beide gevallen ondersteunen onze adviseurs de OR bij het beoordelen van de aanvraag en het opstellen van een gedegen advies of het bereiken van instemming. Zowel op inhoud als op proces.

Adviesaanvragen (art. 25 WOR)

• Reorganisatie – Een reorganisatie heeft meestal veel impact – een goed advies van de OR is dan ook belangrijk.
• Fusie en overname – Bij fusie en overname gaan twee ondernemingen samen, met gevolgen voor businessplan, markt, juridische en financiële structuur.
• Uitbesteding – Werkzaamheden die de onderneming eerst zelf verrichtte, worden voortaan overgelaten aan een derde partij.
• Sociaal plan – Vakbonden en werkgevers sluiten traditioneel Sociaal Plannen af om de gevolgen van reorganisaties en fusies voor werknemers op te vangen.

Instemmingsaanvragen (art. 27 WOR)

• Wijziging ploegendienstrooster – Een wijziging van het rooster heeft voor medewerkers vaak grote gevolgen voor toeslag, sociaal leven en gezondheid.
• Wijziging ziekteverzuimbeleid – Hoog ziekteverzuim is een grote kostenpost en leidt vaak tot knelpunten op de werkvloer.
• Nieuwe arbodienst – Verandering van arbodienst is vaak gedreven door prijs en kwaliteit – voor medewerkers is een goede arbodienst van groot belang.

Reorganisatie

De meest voorkomende kwesties waarbij de ondernemingsraad behoefte aan externe expertise heeft, is bij reorganisaties. Bij een reorganisatie worden wijzigingen in de organisatie doorgevoerd, die vaak tot afname van werkgelegenheid, verandering van functies en een andere werkwijze leidt.

De ondernemingsraad heeft te maken met vragen als:

• Is deze reorganisatie wel nodig?
• Worden de juiste onderdelen gewijzigd en gebeurt dit op de goede manier?
• Wat betekent deze reorganisatie voor de medewerkers?
• Worden de medewerkers goed begeleid in hun nieuwe functies of rollen?
• Is het opleidingsbudget voldoende?
• Is er een adequaat Sociaal Plan?

Samen met onze OR adviseur worden de antwoorden gezocht en beoordeeld. Soms leidt dit tot aanpassing van de reorganisatie en in een enkel geval tot het intrekken ervan. Vaak gaat de reorganisatie door, maar dan op een wijze waarin ondernemingsraad en medewerkers vertrouwen hebben.

De OR adviseurs van Waarde voor Organisaties hebben talloze ondernemingsraden bij reorganisaties begeleidt. Zij hebben ‘best practises’ om uit te putten. Maar ze houden ook een nieuwsgierige en frisse blik op elke nieuwe reorganisatie.

Sociaal plan

In ons Nederlandse polderlandschap sluiten de vakbonden en de werkgevers van oudsher cao’s en Sociaal Plannen (om de gevolgen van reorganisaties en fusies voor medewerkers op te vangen) af. Deze traditie is de laatste tijd enigszins aan het afbrokkelen. Steeds minder mensen zijn lid van een vakbond en bij een lage organisatiegraad hebben de vakbonden weinig macht. In sommige sectoren zijn er nauwelijks of geen vakbonden.

Leden van vakbonden vinden soms dat hun belangen goed door de vakbonden worden behartigd, maar in andere gevallen voelen zij zich weinig gehoord.

Als er heel weinig leden zijn, dan lopen vakbondsbestuurders niet hard om bij een reorganisatie een Sociaal Plan te komen afspreken en springt de ondernemingsraad –al dan niet op verzoek van hun achterban- in de leemte. Soms vinden zowel bestuurder als ondernemingsraad dat er maatwerk moet worden geboden en dat een algemeen Sociaal Plan dat met de vakbonden wordt overeengekomen daarbij niet aansluit.

Onze OR adviseurs adviseren en begeleiden de ondernemingsraad om bij een reorganisatie of fusie belangrijke punten voor een Sociaal Plan tijdig bij de vakbonden in te brengen en om in andere gevallen zelf een Sociaal Plan met de bestuurder af te spreken.

Uitbesteding

Bij uitbesteding worden werkzaamheden die de onderneming eerst zelf verrichtte voortaan overgelaten aan een derde partij. Soms gebeurt dit door de werkzaamheden en de medewerkers over te laten gaan naar de derde partij. We zien dit vooral veel gebeuren bij schoonmaak, catering, beveiliging, technische dienst, klantcontact en transport.

Uitbesteding heeft voor medewerkers grote gevolgen. Op grond van de Wet overgang onderneming (WOO) gaan medewerkers van rechtswege over naar de derde partij, aanvankelijk met dezelfde arbeidsvoorwaarden. De ondernemingsraad moet afspraken met de bestuurder maken om behoud van arbeidsvoorwaarden over de langere termijn te garanderen. Een extra aandachtspunt zijn de pensioenen.

Onze OR adviseurs hebben veel ondernemingsraden geadviseerd en begeleid bij uitbesteding. Hierdoor zijn de betrokken medewerkers er beter vanaf gekomen en kon de onderneming succesvol verder.