Conferentiedag

Medezeggenschap en bestuur spreken elkaar meestal in de overlegvergadering: geagendeerd, formeel, en vaak met een dossier op tafel dat om een besluit vraagt. Waardevol, maar niet de plek om stil te staan bij de vraag waar de organisatie eigenlijk naartoe wil, of hoe OR en bestuurder de samenwerking voor de langere termijn willen inrichten. Daarvoor organiseren en begeleiden wij een conferentiedag: een dag buiten de reguliere overlegstructuur, waarop OR, bestuurder en management gezamenlijk aan de slag gaan.

Waarom een gezamenlijke dag

Structurele onderwerpen komen zelden goed uit de verf tussen de bedrijven door. Een conferentiedag geeft ruimte om zonder tijdsdruk stil te staan bij vragen die er wél toe doen: welke koers vaart de organisatie, wat speelt er op de werkvloer dat het bestuur niet altijd ziet, en hoe verhouden OR en bestuurder zich tot elkaar als dat spannend wordt. Door hier gezamenlijk tijd voor te nemen, ontstaat er ruimte voor een gesprek dat verder gaat dan de waan van de dag.

Wat er die dag gebeurt

Elke conferentiedag stellen we samen met de OR en de bestuurder samen, afgestemd op wat er in de organisatie speelt. Veelvoorkomende onderdelen zijn:

• Visie delen, OR en bestuurder lichten toe hoe zij de organisatie, haar koers en haar uitdagingen zien — en waar die beelden overeenkomen of juist uiteenlopen.
• Thema’s die spelen, Onderwerpen die in de dagelijkse overlegcyclus blijven liggen, zoals de organisatiecultuur, de kwaliteit van het onderling overleg, of een reorganisatie die zich aandient, krijgen hier de tijd die ze nodig hebben.
• Werkafspraken maken, De dag mondt uit in concrete afspraken over hoe OR en bestuurder de komende periode met elkaar omgaan: rolverdeling, informatievoorziening, overlegfrequentie, en de manier waarop lastige onderwerpen worden geagendeerd.

Onze rol

Wij zitten niet aan één kant van de tafel. Als onafhankelijk begeleider bewaken we dat het gesprek eerlijk verloopt, dat ook de ongemakkelijke onderwerpen op tafel komen, en dat de dag niet blijft steken in goede bedoelingen. We bereiden de dag samen met OR en bestuurder voor, ontwerpen een programma dat past bij wat er speelt, en zorgen dat de opbrengst — de gedeelde visie en de gemaakte afspraken — na afloop ook echt houvast biedt.

Voor wie

Voor OR en bestuurder die toe zijn aan een volgende stap in hun samenwerking, voor organisaties die net een ingrijpende verandering achter de rug hebben of ervoor staan, en voor OR-en en directies die de medezeggenschap structureel willen versterken.

benieuwd wat een conferentiedag voor jullie organisatie kan betekenen? Neem contact op, dan denken we vrijblijvend mee.